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Para lograr el objetivo de internacionalización de su empresa, junto con nuestros expertos socios estratégicos, podemos trabajar en coordinación con el personal de su empresa matriz para definir la información que necesitamos, las fechas clave y las políticas contables y fiscales que deben aplicarse.
Antes de iniciar sus operaciones, es importante que analice si su organización entiende y conoce las normativas y requisitos que deberá cumplir para evitar retrasar su apertura.
Rubicon & Partners le ofrece un servicio llave en mano que, desde el punto de vista legal y administrativo, le proporciona una infraestructura que permitirá a su empresa dedicarse exclusivamente al desarrollo de un plan de negocio.
Con nuestro asesoramiento, conseguirá constituir la persona jurídica, establecer el régimen fiscal adecuado, elaborar los registros contables, garantizar el correcto cumplimiento de la normativa vigente y maximizar los beneficios del comercio exterior, entre otros aspectos.
Cuando una empresa decide iniciar operaciones en Europa, el asesoramiento previo y oportuno es fundamental, por la correcta identificación y elección de las mejores alternativas, así como del tipo de sociedad a utilizar, teniendo en cuenta las características particulares de la inversión y los objetivos a alcanzar.
Por lo tanto, para que una empresa entre formalmente en el mercado, es necesario que primero lleve a cabo las siguientes actividades:
Una vez realizadas las actividades del apartado anterior, nuestra área Jurídica inicia la segunda fase, es decir, el proceso de incorporación.
1. Requisitos para la constitución de una Sociedad Limitada
-Número de Identificación Fiscal de la sociedad y de los socios/administradores.
-Escritura de constitución ante Notario, que contendrá los Estatutos.
2. Órganos administrativos
Asimismo, si es necesario, podemos llevar a cabo todas las actividades relacionadas con el gobierno corporativo: juntas anuales de accionistas, juntas en las que se otorgan o revocan poderes, entre otras.
Si un inversor extranjero desea aventurarse en LATAM o Europa con un nuevo negocio, debe alinear sus estrategias fiscales con los negocios globales, teniendo en cuenta:
En Rubicon and Partners, contamos con profesionales en Fiscalidad Internacional que ofrecen un servicio integral, que ayuda a analizar los efectos fiscales esperados en el país, como consecuencia de diferentes modelos de negocio; y a proporcionar alternativas para la implantación eficiente de los mismos.
Una vez que la empresa se ha constituido legalmente y la autoridad le ha concedido el registro de contribuyentes, deben cumplirse las siguientes obligaciones:
Preparar registros contables y estados financieros, en la moneda y las normas del país de destino.
Preparar las declaraciones mensuales del impuesto de sociedades (pago anticipado del impuesto de sociedades, del impuesto sobre el valor añadido y de las retenciones fiscales).
Mantener registros de sus operaciones en sus respectivos libros legales por tipo de operación, Libros Mayores, Libros de Estados Financieros, etc., de acuerdo con las normas contables del país de destino.
Al momento de contratar a su primer empleado, obtener los registros patronales, afiliación de sus empleados, elaborar las nóminas oficiales respetando las normas locales y reportar mensualmente las aportaciones y retenciones patronales efectuadas al trabajador.
Prestamos servicios a empresas nacionales e internacionales que cuentan con personal expatriado, con el objetivo de abordar las implicaciones fiscales a las que podrían enfrentarse los extranjeros que trabajan en la Península Ibérica y los españoles o portugueses que han emigrado a otro país.
Las implicaciones fiscales que puedan surgir en un país dependerán del análisis de la situación individual del expatriado, que determinará su residencia fiscal en España o Portugal o en el extranjero, considerando la legislación local y los convenios existentes que eviten la doble imposición en el Impuesto sobre la Renta (en su caso).
Adicionalmente, se definirá si el expatriado tiene inversiones en España o en el exterior, a fin de determinar el tratamiento fiscal correspondiente a sus rentas, tales como: arrendamientos, dividendos, intereses, ganancias de capital, así como plan de acciones corporativas.
Conocer los esquemas de importación y exportación disponibles es parte fundamental para iniciar con éxito operaciones en la Península Ibérica o América Latina. Esto permite maximizar el aprovechamiento de los beneficios y lograr el cumplimiento, en tiempo y forma, de todas las regulaciones en materia aduanera y de comercio internacional.
Antes de que una empresa inicie operaciones de comercio exterior -o incluso antes de su constitución- es necesario diseñar la estructura aduanera de su organización, considerando los programas de diferimiento o exención arancelaria y los diferentes regímenes aduaneros compatibles con sus objetivos establecidos, entre otros elementos.
Posteriormente, una vez constituida la empresa en la Península Ibérica o en cualquier país latinoamericano, es importante iniciar los trámites para su inscripción en el Registro de Importadores y Exportadores que lleva la Dirección General de Aduanas, a fin de obtener los permisos y autorizaciones requeridos para la importación y/o exportación de mercancías.
Finalmente, antes de introducir mercancías al territorio nacional, la empresa debe conocer la clasificación arancelaria de las mercancías, las tasas arancelarias, las implicaciones de la importación y, en su caso, la aplicación de algún tratado o programa de libre comercio que permita obtener un beneficio preferencial.
En Rubicon & Partners, a través de un área especializada, podemos asesorarlo, ser su guía en cualquier tema relacionado con el comercio exterior y convertirnos en un socio que lo acompañará en todo momento: desde su proceso de implementación hasta su operación diaria.
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